Con la participación de más de 130 asistentes se concretó el primer Taller Anual de los sistemas administrativos universitarios utilizados en la UNNE con el foco centrado en el Sistema de Información Universitario SIU-Diaguita que es el módulo informático utilizado en las áreas de Compras, Contrataciones y Patrimonio en las Universidades.
La actividad contó con el apoyo de la secretaria general administrativa de la UNNE, contadora Maria Cristina Torres y estuvo coordinada y diagramada por la ingeniera en Sistemas Maria Eugenia Vázquez del área Dirección de Sistemas Administrativos (Tecnología de la Información y la Comunicación) de la UNNE y la contadora general Económico y Financiera de la UNNE Maria Cecilia Fernández.
El taller fue pensado para los agentes que intervienen en el circuito de compras de la UNNE, como la Unidad Requirente (agentes que realizan solicitudes); la Unidad Operativa de Contrataciones (agentes que hacen la convocatoria, invitan a los proveedores, reciben las ofertas, etc.); Comisión Evaluadora de Ofertas (agentes evalúan las ofertas, deciden de acuerdo a lo pedido cual es el más conveniente), Informes Técnicos (agentes que dependiendo del bien requiere un informe técnico), sumados a los integrantes de la Comisión de Recepción de Bienes y los del área Patrimonio.
Objetivo: lograr la digitalización total de los procesos de compras en la UNNE
“La administración patrimonial y los procesos de compra, más allá de sus particularidades, resultan complejos para cualquier tipo de institución” explica la ingeniera Vázquez y, ante la necesidad de gestionar ambos procedimientos, se desarrolló el sistema SIU-Diaguita, que cuenta con una estructura pensada en dos módulos: Compras y Patrimonio que pueden utilizarse en forma conjunta o por separado, según las necesidades de cada institución” remarcó. La coordinadora del Taller dijo además que actualmente se utiliza el Módulo de Compras y Contrataciones en las sedes Rectorado y en las Facultades de Ciencias Exactas, Medicina y Veterinarias “la idea es que en el ejercicio 2020 esté implementado en toda la UNNE para en 2021 avanzar con la implementación del Módulo Patrimonio”.
En definitiva -explica la promotora de éste taller de intercambio entre usuarios UNNE- este nuevo sistema en el que venimos trabajando está pensado para que todo el circuito de compra en la Universidad, desde el pedido de un bien, pasando por la convocatoria y las comisiones de evaluación y recepción queden registrados digitalmente. Esto nos permite hacer un paralelo digital del expediente papel y a su vez tener información de todo el proceso en tiempo real, así como también estadísticas, subrayó la ingeniera Vázquez.
Exposiciones e intercambio de experiencias
En el inicio del Taller, Juan Manuel Moreira fue el responsable de la presentación del programa SIU Diaguita y posteriormente, los representantes de las distintas unidades académicas que ya implementaron este sistema, contaron sus experiencias. Seguidamente, los agentes de las áreas Mesa de Entrada de las distintas dependencias de la UNNE expusieron las problemáticas específicas del área para unificar criterios y mejorar el circuito.
Participaron de la exposición en el cierre contando sus experiencias de implementación del SIU Diaguita en sus dependencias, las contadoras Virginia Affur, Paula Báez y Laura Sánchez de la Facultad de Ciencias Exactas, Naturales y Agrimensura; por Rectorado, el abogado Mauro Gómez; por la Facultad de Medicina, el contador Gustavo Vence Silva y Analía Emilce Péres; por Facultad de Veterinaria Mariana Alejandra Benítez y por Mesa de Entrada de Rectorado estuvieron coordinando Gustavo Azcona, Marlene Heilmann y Maria Elina Contardi. Por último, por el SIU Pilagá expuso la contadora Cecilia Fernández y la ingeniera Maria Eugenia Vázquez quienes se refirieron sobre la experiencia de trabajar en base única; hicieron lo propio, las contadoras Lucrecia Guerrero y Josefina del Carmen Soto de Campus Cabral y por ERAGIA Gaspar Horacio Acosta.